1）系統維護過程中必須經過使用人授權，嚴格按照指定數據當面進行備份，備份數據必須使用公司的存儲裝置，備份完成后需立即銷毀存儲數據盤、簽回使用存儲記錄登記。

      2）如果硬盤、移動硬盤等存儲設備出故障重要資料需數據恢復時，必須先其停止使用、先跟上級主管報備并與相關技術人員溝通，經得雙方授權后方可將其存儲設備封裝帶回公司進行數據恢復、數據恢復過程政府部門和部隊等公家一律斷網并有專門陪同并在邊上檢驗數據是否恢復完整、確保數據安全。